Büroangestellter Lebenslauf / Anschreiben Büroangestellter - wie schreibe ich?

Bei der Büroarbeit werden viele Aufgaben ausgeführt, die eine Vielzahl von Fähigkeiten erfordern. Die meisten Menschen schreiben jedoch ähnliche Sätze in ihren Lebensläufen an das Büro , die niemandem auffallen. Sie möchten sich auf jeden Fall abheben und sich als Profi zeigen, wodurch Sie die Möglichkeit haben, eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhalten und dann über Gehalts- und Beschäftigungsbedingungen zu verhandeln. Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf für einen Büroangestellten schreiben.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

• Wo soll man anfangen, einen Lebenslauf für Büroangestellte zu schreiben?
  • Was soll in die professionelle Zusammenfassung geschrieben werden? Verwaltung von Lebensläufen
  • Lebenslauf Verwaltungs- und Büroangestellter – professionelle Profilvorlagen
• Lebenslauf Büroangestellter – Abschnitt mit Erfahrung
  • Lebenslauf eines Büroangestellten – machen Sie den Arbeitgeber auf Ihre Erfahrung aufmerksam
    • Arbeiten im Büro – was müssen Sie wissen? Beispiel für eine Beschreibung der Zuständigkeiten
      • Aufgaben auf Englisch – Lebenslaufvorlage Büroangestellter
  • Lebenslauf für Büroangestellte – fügen Sie Ihre Leistungen im Abschnitt Erfahrung hinzu
    • Lebenslauf Büroangestellter – Musterbeschreibung der Erfolge
• Büroangestellte Fähigkeiten – wie gebe ich sie ein?
• Fähigkeiten im Lebenslauf eines Büroangestellten – Vorlage
• Wie beschreibt man Bildung? Sind die Kurse nützlich?
  • Lebenslauf für Büroangestellte – welches Studium wird am wertvollsten sein?
    • Lebenslauf Verwaltungs- und Büroangestellter – Vorlage und Beispiele für Abschnitte mit Ausbildung
• Interessen an einem Lebenslauf Büroarbeit – müssen Sie diese angeben?
  • Lebenslauf Büroangestellter Musterabschnitt mit Interessen
• Anschreiben für Büroangestellte – 5 praktische Tipps

Wo soll man anfangen, einen Lebenslauf für Büroangestellte zu schreiben?

Eine berufliche Zusammenfassung (auch als berufliches Ziel oder Profil bezeichnet) ist ein hervorragender Einstieg in jeden professionellen Lebenslauf für die Büroarbeit. Wenn Sie die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers gleich zu Beginn mit ein paar einprägsamen Sätzen auf sich ziehen, haben Sie eine Chance, in Erinnerung zu bleiben. Wenn sich viele Menschen auf eine Stelle bewerben, werden nur die am besten ausgefeilten Lebensläufe vollständig gelesen. Das Berufsprofil sollte am Anfang des Dokuments stehen

Was soll in die professionelle Zusammenfassung geschrieben werden? Verwaltung von Lebensläufen

Ein berufliches Vorbild für einen Büroangestellten sollte eine kurze Beschreibung seiner Schlüsselqualifikationen, seiner Berufserfahrung und der Qualitäten enthalten, die ihn zu einem wertvollen Mitarbeiter machen. Hier sind einige Tipps, was Sie beachten können:

1. Berufserfahrung. Schreiben Sie, wer Sie sind, und betonen Sie, wie viele Jahre Erfahrung Sie haben. Wenn Sie gerade erst Ihre Karriere beginnen, konzentrieren Sie sich auf die Bereitstellung einer Ausbildung.

2. Technische Fähigkeiten. Geben Sie die Kenntnisse bestimmter Office-Programme an, z. B.: Microsoft 365, Open Office, Power BI. Geben Sie an, wie vertraut Sie mit Datenbankmanagementsystemen sind, wie man Bürogeräte bedient usw.

3. Soft Skills. Beschreiben Sie Kompetenzen wie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Arbeitsorganisation, Zeitmanagement, Problemlösungsfähigkeiten. Lassen Sie sich von den Erwartungen an den Kandidaten leiten und passen Sie Ihren Lebenslauf an das Büro oder Büro an .

4. Erreichen. Erwähnen Sie nach Möglichkeit konkrete Leistungen, z.B. die Verbesserung von Büroprozessen, die Verwaltung großer Projekte oder gute Ideen. Sie können Zahlen verwenden, die Ihren Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens veranschaulichen.

Lebenslauf Verwaltungs- und Büroangestellter – professionelle Profilvorlagen

„Als organisierte Büroangestellte mit 3 Jahren Erfahrung habe ich mich auf Verwaltung und Datenbankentwicklung spezialisiert. Ich verwalte meine Zeit effektiv, organisiere Meetings und koordiniere Zeitpläne. Ich spreche fließend Englisch und nutze Tools wie Excel, Power BI und CRM. Mein Ziel ist es, weiter zu wachsen, insbesondere im Bereich der Datenanalyse.“

„Als Master of Science in Administration an der Universität Stettin bin ich voller Begeisterung, meine Karriere als Büroangestellte zu beginnen. Ich spreche fließend LibreOffice, Excel und Power Pivot. Ich spreche und schreibe Englisch auf C1-Niveau. Ich bin bereit, mein theoretisches Wissen und meine Begeisterung für das Lernen in die Praxis umzusetzen. Ich möchte meine Fähigkeiten im Kundenservice und Projektmanagement weiterentwickeln.“

Lebenslauf Büroangestellter – Abschnitt mit Erfahrung

Geben Sie die Arbeitszeiträume ein und geben Sie die Daten in Monaten und Jahren an. Konzentrieren Sie sich nur auf Positionen, die mit der Stelle zusammenhängen, auf die Sie sich bewerben. Überspringen Sie saisonale Kurse oder solche, in denen Sie keine Aufgaben ausgeführt haben, die für den Lebenslauf des Büroangestellten relevant sind.

Denken Sie daran, den Umfang der Verantwortlichkeiten an das anzupassen, was in der Anzeige hervorgehoben wurde. Dies erhöht Ihre Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Lebenslauf eines Büroangestellten – machen Sie den Arbeitgeber auf Ihre Erfahrung aufmerksam

Wenn Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch schreiben, fügen Sie eine kurze Beschreibung der Unternehmen hinzu, dies hilft ausländischen Arbeitgebern, sich umfassend mit Ihrer Bewerbung vertraut zu machen.

Viele Menschen beschreiben in ihren Lebensläufen nur sehr beliebte Aufgaben, die jeder Personalvermittler bei der Überprüfung von Lebensläufen hunderte Male gesehen hat. Sie können in der ersten Person Singular schreiben (z. B. Ich habe Aussagen vorbereitet, anstatt Aussagen vorzubereiten). Dadurch wird Ihr Lebenslauf für Büroangestellte personalisierter.

Die Aufteilung in Haupt- und Zusatzaufgaben hilft, den gesamten Inhalt zu systematisieren.

Wenn Sie eine Beschreibung Ihrer wichtigsten Erfolge hinzufügen, erstellen Sie den perfekten Lebenslauf, der Sie als Profi präsentiert, der ein gesetztes Ziel anstrebt.

Arbeiten im Büro – was müssen Sie wissen? Beispiel für eine Beschreibung der Zuständigkeiten

Hauptaufgaben:

• Ich habe die HR-Dokumentation verwaltet
• Ich habe Zeitschriften herausgegeben
• Ich hatte Telefongespräche auf Englisch
• Ich habe Korrespondenz empfangen, verschickt und sortiert
• Ich bereitete Rechnungen vor und führte Aufzeichnungen über die Ausgaben
• Ich habe umfassende Verkaufsangebote erstellt
• Ich überwachte und berichtete über den finanziellen Fortschritt
• Ich kümmerte mich um den Kalender der Vorstandssitzungen
• Ich habe Daten eingegeben und analysiert
• Ich habe Berichte und Kontoauszüge erstellt
• Ich habe Präsentationen erstellt

Weitere Aufgaben:

• Ich habe Dokumente archiviert
• Ich überwachte den Zustand des Bürobedarfs
• Ich verwaltete Serviceverträge
• Ich bediente Bürogeräte (Computer, Projektoren, Fotokopierer)
• Ich habe Dokumente kopiert und gescannt
• Ich koordinierte den Informationsfluss zwischen den Abteilungen des Unternehmens
• Ich habe eingehende Post bearbeitet, Kundenfragen beantwortet
• Ich plante Meetings und bereitete Konferenzräume vor

Aufgaben auf Englisch – Lebenslaufvorlage Büroangestellter

• Ausführen von Büroaufgaben einschließlich Tippen und Ablegen;
• Wartung von Ablagesystemen;
• umfangreiche schriftliche Unterstützung für englischsprachige Kunden;
• effektiver Kontakt mit den Kunden per E-Mail und Telefon;
• Bereitstellung zuverlässiger und genauer Informationen als Antwort auf Fragen und Probleme von Kunden;
• Aufrechterhaltung eines effizienten Dokumentenverkehrs;
• Generierung von Versanddokumenten und deren Übergabe an das Lager;
• Bearbeitung von Beschwerden.

Lebenslauf für Büroangestellte – fügen Sie Ihre Leistungen im Abschnitt Erfahrung hinzu

Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen Lebenslauf für Büroangestellte schreiben können, mit dem Sie sich sofort von den anderen abheben, greifen Sie zu einer einfachen Lösung. Fügen Sie im Abschnitt Erfahrung Ihren Erfolg in Ihrer vorherigen Position hinzu. Geben Sie ein oder zwei Elemente ein.

Denken Sie daran, dass der Arbeitgeber wenig Zeit hat, die Lebensläufe der Kandidaten zu lesen, daher sollten diese Dokumente sehr prägnant sein. Wenn Sie mehr von Ihren Leistungen zeigen möchten, schreiben Sie ein Anschreiben für einen Büroangestellten.

Lebenslauf Büroangestellter – Musterbeschreibung der Erfolge

„Ich habe 20 Mitarbeiter im Umgang mit dem neuen CRM-System geschult, was die Effizienz des Kundenbeziehungsmanagements deutlich verbessert hat.“

„Ich führte ein neues Datenbankmanagementsystem ein, das die Genauigkeit und Verfügbarkeit der Daten um 40 % verbesserte.“

„Ich initiierte und koordinierte regelmäßige Abteilungsbesprechungen, die den Informationsfluss und die Zusammenarbeit zwischen den Teams verbesserten.“

Büroangestellte Fähigkeiten – wie gebe ich sie ein?

Viele Leute erstellen diese Kolumne und folgen einem sich wiederholenden Muster und schreiben: „Office-Wissen“, „Kommunikativität“. Daran ist nichts auszusetzen, und es ist kein Fehler. Es lohnt sich jedoch, im Lebenslauf die gleichen oder ähnliche Stellen anzugeben, die in der Stellenanzeige stehen, dann wird der Personalvermittler sofort Ihre Eignung für die Stelle erkennen. Listen Sie nur wenige Elemente auf, damit das Dokument auf eine A4-Seite passt.

Geben Sie in Ihrem Lebenslauf für Büroangestellte Hard Skills an und geben Sie das Sprachniveau an (z. B. Englischniveau B2). Vergessen Sie nicht Ihre Charaktereigenschaften, die Professionalität beweisen.

Fähigkeiten im Lebenslauf eines Büroangestellten – Vorlage

Die Fähigkeiten, die Sie in einen Lebenslauf für Büroangestellte einbringen können, decken ein sehr breites Spektrum ab. Dies sind sowohl Hard- als auch Soft Skills, die alltägliche Aktivitäten verbessern und bei der Bewältigung schwieriger Situationen helfen.

Hier ist ein Beispiel für eine Beschreibung der Fähigkeiten in einem Lebenslauf für ein Büro oder Büro.

Hard Skills:

• Englischkenntnisse auf dem Niveau (A1, A2, B1, B2, C1, C2 oder sehr gut, fließend usw.);
• fließende Excel-Kenntnisse;
• sehr gute Unterstützung für Microsoft Dynamics 365;
• Unterstützung für Datenbanken in MS Access;
• sehr gute Kenntnisse in Power BI;
• Kenntnisse in Google Docs;
• fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Project;
• praktische Kenntnisse der Symfonia-Software;
• praktische Kenntnisse der geltenden Vorschriften (z. B. Arbeitsrecht, Telekommunikationsrecht usw.).

Soft Skills:

• ausgezeichnete Arbeitsorganisation;
• Multitasking;
• ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Verhandlungsgeschick;
• Regelmäßigkeit und Pünktlichkeit;
• Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern.

Wie beschreibt man Bildung? Sind die Kurse nützlich?

Wenn Sie die Universität abgeschlossen haben, überspringen Sie die High School. Wenn Sie Abiturient oder Fachhochschulabsolvent sind, nehmen Sie dies in Ihren Lebenslauf für einen Büroangestellten auf. Wenn Sie mehrere Elemente eingeben möchten, setzen Sie das neueste oben ein.

Kurse und Schulungen zur Verwendung grundlegender Office-Programme beweisen dem Arbeitgeber, dass Sie wirklich wissen, wie man sie benutzt. In den meisten Fällen werden diese Arten von Zertifikaten bezahlt, aber es lohnt sich, in Ihre Entwicklung zu investieren. Excel-Kurse können beispielsweise auf bestimmte Branchen zugeschnitten werden, z. B. Logistik, Personalwesen, Rechnungswesen und Finanzen oder Rechnungswesen. Es wird ein wertvoller Eintrag in Ihrem Lebenslauf für Büroarbeit sein.

Wenn Sie eine Sekundarschulbildung haben und eine Ausbildung abgeschlossen haben, die Sie auf wichtige Aufgaben in einer Büroposition vorbereitet, betonen Sie dies und Sie erhöhen Ihre Chancen auf einen Job.

Lebenslauf für Büroangestellte – welches Studium wird am wertvollsten sein?

Wenn Sie sich für die Stelle eines Büroangestellten bewerben, sollten Sie in erster Linie über Fähigkeiten verfügen, aber eine höhere Bildung ist ein großer Vorteil. Dieser Abschnitt sollte die von Ihnen abgeschlossenen Studien enthalten.

Hauptfächer, die besonders wertvoll sein werden, sind:

• Verwaltung;
• Wirtschaft und Verwaltung;
• Rechnungswesen;
• Management;
• Wirtschaftswissenschaft.

Ein Aufbaustudium ist ebenfalls eine gute Idee, für das Sie einen Hochschulabschluss in einem beliebigen Bereich haben sollten. Wenn Sie eine postgraduale Ausbildung abgeschlossen haben, müssen Sie diese in den Lebenslauf Ihres Büroangestellten eintragen.

Beliebte Bereiche des Aufbaustudiums sind m.in die folgenden:

• Organisation und Management der Arbeit im Büro;
• öffentliche Verwaltung.

Wenn Sie Ihr Studium nicht abgeschlossen haben, können Sie sich Wissen in einer weiterführenden Schule aneignen. Sie erhalten danach keinen Bachelor- oder Master-Abschluss, aber es lohnt sich, den Titel des Technikers zu erwähnen, den Sie haben, und bestätigen Sie Ihre Kompetenz mit einem bestandenen staatlichen Berufsexamen.

Die angebotenen postsekundären Hauptfächer in diesem Bereich sind:

• Verwaltungstechniker,
• Archivar, Techniker,
• Arbeitsschutztechniker.

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Lebenslauf Verwaltungs- und Büroangestellter – Vorlage und Beispiele für Abschnitte mit Ausbildung

Beispiel 1:

10.2022-06.2023 Warschauer Hochschule für Management
Aufbaustudium: „Organisation und Management der Arbeit im Büro“

10.2016-06.2021 Universität Adam-Mickiewicz-Krankenhaus in Poznań
Richtung: Englische Philologie
Erworbener Titel: Meister

Beispiel 2:

2018-2020 Postsekundäre Schule in Żak
Richtung: Archivar-Techniker

2013-2017 XVI. Gymnasium in Leszno

Interessen an einem Lebenslauf Büroarbeit – müssen Sie diese angeben?

Dieser Abschnitt des Lebenslaufs ist nicht obligatorisch. Sie können es jedoch auf interessante Weise ergänzen. Menschen mit wenig Erfahrung, die gerade erst ihren Karriereweg beginnen, sollten Arbeitgeber mit ihrer Persönlichkeit interessieren. Wenn Ihr Lebenslauf jedoch bereits sehr lang ist, überspringen Sie die Erwähnung Ihrer Hobbys.

Lebenslauf Büroangestellter Musterabschnitt mit Interessen

„Schach war schon immer meine Leidenschaft. In meiner Freizeit nehme ich oft an Online-Schachturnieren teil.“
„Ich erstelle seit drei Jahren einen Reiseblog und poste auch meine eigenen Fotos darauf.“

Anschreiben für Büroangestellte – 5 praktische Tipps

1. Kopieren Sie keine Informationen aus Ihrem Lebenslauf. Dies sind zwei verschiedene Dokumente, ein Anschreiben für Büroangestellte sollte eine persönlichere Form haben und direkt Interesse an einer bestimmten Position zeigen.

2. Betonen Sie Ihre Soft Skills, da ein Büroangestellter ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeiten nachweisen muss. Heben Sie diese Eigenschaften hervor, indem Sie Beispiele für Situationen geben, in denen sie verwendet wurden.

3. Präsentieren Sie Ihre Erfolge, um dem Arbeitgeber zu zeigen, dass Ihre Maßnahmen wirklich profitable Ergebnisse bringen. In einem Anschreiben für Büroangestellte haben Sie mehr Platz, um Ihre Wirksamkeit aufschlussreich zu präsentieren.

4. Zeigen Sie Kenntnisse über das Unternehmen und die Branche, selbst eine kurze Erwähnung des Unternehmens und seiner Werte kann Ihr Engagement und Interesse zeigen.

5. Denken Sie an die DSGVO-Klausel sowohl in Ihrem Lebenslauf als auch in Ihrem Anschreiben für eine Verwaltungsposition. Sie können eine umfangreiche Formel mit Rechtsgrundlage oder eine vereinfachte Version verwenden: „Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch (Firmenname) zum Zwecke der Rekrutierung für die Stelle, auf die ich mich bewerbe, zu“.